Administratör till myndighet i centrala Stockholm

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i centrala Stockholm. Rollen är bred och varierad och innebär både löpande administration samt stöd till avdelningsledning och verksamhet.

Du blir anställd av ten10 och arbetar som konsult ute hos kund. Uppdraget startar så snart som möjligt och löper initialt till 15 augusti 2026, med goda möjligheter till förlängning. Vi arbetar med en snabb rekryteringsprocess och behöver presentera kandidater inom några dagar, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt.

Arbetsuppgifter

Löpande administration

• Bevaka funktionsbrevlåda och post

• Hantera fakturor och attestflöden

• Bevaka diarieföringssystem

• Felanmälningar och administrativa frågor

Planering och koordinering

• Planera inför semesterperioder och ledigheter

• Samordna arbetsplatser och lokaler

• Ta fram dagordningar och skriva minnesanteckningar

Bokningar och beställningar

• Mötesbokningar i Outlook och utskick av kallelser

• Bokning av konferenser, resor och catering

• Beställning av utrustning och kontorsmaterial

Dokumentation och information

• Uppdatera personallistor, mallar och rutiner

• Samordna rapportering och intern information

• Introduktionsinformation till nyanställda

Stöd till ledning och verksamhet

• Administrativt stöd till avdelningschef

• Resebokningar, dokumenthantering m.m.

• Delta i interna administratörsnätverk

Vi söker dig som

• Har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete (gärna från myndighet)

• Är flytande i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

• Har mycket goda kunskaper i MS Office

• Är strukturerad, självgående och serviceinriktad

Meriterande:

• Erfarenhet av Heroma eller Agresso.

Om att vara konsult via ten10

Hos ten10 värdesätter vi balans mellan arbete och privatliv. Vi arbetar nära våra konsulter och ser till att du får rätt förutsättningar för att trivas i ditt uppdrag – både professionellt och personligt. Du har alltid stöd från oss under hela uppdraget.